AI in Progress
In twee uur zie je waar je bedrijf tijd laat liggen.
FlowSync is het menselijke aanspreekpunt voor vragen over AI en automatisering bij mkb-bedrijven met tien tot vijftig medewerkers. We beginnen bij het werk dat elke week terugkomt en halen dat in kleine stappen bij je mensen weg.
Bij Kascontrole scheelde dat 580 uur administratie per jaar.
Herkenbaar?
Herken je er één, dan is dat meestal een goed startpunt.
Uit de praktijk
Martijn houdt bij VvE's de administratie tegen het licht. Zijn werk groeide harder dan zijn spreadsheets aankonden, dus verhuisden we de gegevens en lieten we de afhandeling eromheen automatisch lopen.
Ik zit nu een stuk relaxter achter mijn computer, zelfs nu de omzet met 33% stijgt.
Martijn, eigenaar van Kascontrole.com
580 uur per jaar minder administratie.
Van dertig naar vijf minuten per controle.
Capaciteit verdubbeld, zonder iemand aan te nemen.
33 procent meer omzet in het eerste kwartaal.
Klein beginnen, meten wat het oplevert en alleen doorbouwen op wat werkt.
Human AI Agent
Van een vraag van vijf minuten tot een proces dat vastloopt.
Je krijgt begrijpelijk antwoord van je vaste Human AI Agent en we denken praktisch mee, zonder dat je daar eerst een project voor hoeft te starten.
Is er meer onderzoek of uitvoering nodig, dan helpen we bepalen wat waarde toevoegt en regelen we de vervolgstap. Omdat we je bedrijf kennen, hoef je niet elke keer opnieuw uit te leggen hoe het bij jullie werkt.
AI-collega's
Onze AI-collega's nemen het werk over dat elke dag terugkomt. Daardoor blijft FlowSync klein en persoonlijk.
post en mail
Sorteert binnenkomende post, categoriseert hem en legt bovenop wat vandaag aandacht vraagt.
uren en facturen
Boekt gewerkte tijd, houdt de administratie bij en zet de facturen klaar.
leads en opvolging
Houdt bij welke gesprekken lopen en zet opvolgacties klaar voordat er iets stilvalt.
bewaking
Kijkt mee met de omgevingen van klanten en meldt uit zichzelf wanneer er iets misgaat.
De FlowSync-aanpak
We bepalen wat techniek overneemt en welk werk bij mensen blijft.
We leggen vast welke gegevens een systeem gebruikt en wie de uitkomst controleert.
Begrippen, statussen en velden betekenen in elk systeem hetzelfde.
Voordat iets in gebruik gaat, ligt vast wie erbij mag en welke gegevens de deur niet uit gaan.
We meten na oplevering of het afgesproken resultaat er is, en spreken af wie erop blijft letten.
Voor wie
We werken voor mkb-bedrijven met tien tot vijftig medewerkers, met een buitendienst of meerdere vestigingen, en met veel interne en externe informatiestromen.
Informatie wordt regelmatig handmatig overgenomen.
Medewerkers ervaren tijdsdruk en systemen sluiten niet goed op elkaar aan.
Je wilt met AI aan de slag, maar wel praktisch en verantwoord.
Je zoekt een partner die analyseert, uitvoert en blijft meedenken.
Aanbod
Daaruit komt een lijst met kansen, met per kans wat het oplevert en wat het vraagt. Wat we daarna uitvoeren, kies je uit die lijst. Blijf je met ons werken, dan houden we hem bij. Weet je al waar het knelt, dan kan een Quick Win ook meteen.
Een nulmeting van je processen en systemen, met per kans een inschatting van wat het oplevert en wat het vraagt.
Eén afgebakend proces slimmer ingericht met een automatisering, koppeling of AI-agent. Vaste prijs, klaar binnen een paar weken.
Een traject over de hele keten: het procesontwerp, de koppelingen tussen je systemen en het werk dat je kunt automatiseren.
Een vast aanspreekpunt voor je AI-vragen, met elk kwartaal een gesprek over wat er als volgende aan de beurt is.
Jouw eerste stap
Met de Kansencheck lopen we in twee uur door je processen. Daarna weet je wat er als eerste kan en wat dat oplevert.
