Praktische toepassingen
Inkoopfacturen die worden overgetypt, aanvragen die tussen twee mailboxen blijven liggen, werkbonnen die pas op maandag op kantoor aankomen.
Automatiseren loont vooral als werk vaak terugkomt en steeds hetzelfde gaat. Wat je één keer per jaar doet, kun je beter met de hand blijven doen.
Veelvoorkomende kansen
Dit zijn voorbeelden. Wat bij jou werkt hangt af van je eigen proces en de systemen die je al gebruikt.
Iemand typt de gegevens van inkoopfacturen en pakbonnen over in de boekhouding en zoekt uit bij welk project ze horen.
Documenten worden automatisch ingelezen en de gegevens gaan met het document mee naar je boekhouding.
De administratie beslist over de facturen die afwijken en zet de betaling in gang.
Aanvragen komen binnen via het formulier, de mail, WhatsApp en de telefoon, en een deel blijft liggen tot de klant zelf belt.
We brengen aanvragen samen, vullen vaste gegevens aan en sturen ze naar de juiste medewerker.
Wie de klant belt en wat het mag kosten, bepalen jullie zelf.
Uren en materialen gaan op de bon, en op kantoor gaat dat nog een keer het systeem in. Wat er precies gebeurd is, staat in twee regels.
Buiten één keer invoeren, en kantoor hoeft niets meer over te typen.
De monteur bepaalt wat er in het verslag komt en of de planner iets meteen moet weten.
De kennis zit in handleidingen op een netwerkschijf, in oude mails en in de hoofden van een paar ervaren collega's.
Een zoekfunctie op je eigen documenten, alleen voor je eigen mensen, met bij elk antwoord de bron erbij.
Iemand met vakkennis blijft eigenaar van de inhoud en kijkt mee bij vragen over garantie of prijsafspraken.
Dezelfde klant heet op de ene locatie anders dan op de andere en een werkbon ziet er per vestiging anders uit, dus de cijfers sluiten niet op elkaar aan.
We trekken de benamingen en de vaste processtappen gelijk en laten de overdracht tussen de systemen automatisch lopen.
Wat een vestiging goed doet blijft zoals het is. Alleen de verschillen die niemand nodig heeft, gaan eruit.
AI in Progress
Jouw eerste stap
We lopen samen door je processen en kijken waar de meeste tijd blijft liggen. Daarna weet je welke van deze toepassingen bij jou het eerst aan de beurt is.
