Felix: Finance & Factuur Agent

Felix is de AI-gestuurde finance agent van FlowSync die je volledige facturatieproces automatiseert. Van het inlezen en verwerken van inkoopfacturen tot het matchen van orders met leveringen — Felix neemt het zware werk uit handen van je financiële administratie.

Dankzij slimme patroonherkenning signaleert Felix afwijkingen, dubbele betalingen en ontbrekende facturen voordat ze problemen veroorzaken. Zo voorkom je kostbare fouten en houd je grip op je cashflow.

Felix bereidt daarnaast BTW-aangiftes voor en stuurt automatisch betaalherinneringen naar klanten die hun betalingstermijn overschrijden. Door de naadloze integratie met boekhoudpakketten zoals Exact, Moneybird en Twinfield sluit Felix direct aan op je bestaande werkwijze.

Het resultaat: minder handmatig werk, snellere betalingen en een financiële administratie die altijd op orde is.

Hoe werkt Felix in de praktijk?

Felix start zodra er een factuur binnenkomt — per e-mail, via een upload of vanuit een gekoppeld leveranciersportaal. De volgende stappen lopen automatisch:

1. Inlezen en herkennen — Felix extraheert factuurnummer, leverancier, bedrag, BTW en grootboekrekening via OCR en patroonherkenning.
2. Controleren — Hij vergelijkt de factuur met openstaande orders en leveringen. Twijfelgevallen krijgen een vlag.
3. Boeken — Bij een match boekt Felix de factuur in Exact, Moneybird of Twinfield. Het boekstuknummer wordt automatisch toegekend.
4. Bewaken — Hij houdt vervaldata in de gaten, signaleert dubbele betalingen en stuurt waar nodig betaalherinneringen.

Bij afwijkingen of bedragen boven jouw drempelwaarde wacht Felix op goedkeuring. Zo houd je grip zonder elke factuur zelf te openen.

Wanneer is Felix interessant?

Felix loont vanaf ongeveer 50 inkoopfacturen per maand. Bij dat volume verdient hij zichzelf typisch binnen 4 tot 6 maanden terug. Voorbeelden van organisaties die met Felix werken:

• Dienstverleners die maandelijks 100 tot 500 inkoopfacturen verwerken van leveranciers, freelancers en SaaS-tools.
• Productiebedrijven met veel kleine leveringen waarbij ordermatching handwerk kostte.
• MKB-organisaties waar één administrateur het hele factuurproces draagt en uitval direct voelbaar is.

Onze klanten besparen gemiddeld 12 tot 20 uur per maand aan factuurverwerking. De foutmarge op crediteurenbeheer daalt van 3 tot 5 procent naar onder de 1 procent.

Wat Felix wel en niet doet

Wel:

• Inkoopfacturen automatisch inlezen en boeken
• BTW-categorisatie en grootboekkoppeling
• Dubbele betalingen en factuurfraude signaleren
• Betaalherinneringen versturen op basis van termijn
• Maandelijkse rapportages naar je accountant

Niet:

• Belastingaangiftes definitief versturen — alleen voorbereiden
• Goedkeuring geven op facturen boven jouw drempel
• Salarisadministratie of personeelszaken

Met Felix houd je zelf de regie waar dat moet — en geef je het routinewerk uit handen waar dat kan.