Skip to content

Workflow automatisering: van handmatige stappen naar AI

Facturatie, klantdata, support, rapportages: je laat ze draaien rondom je bestaande tools. We bouwen het in dagen, niet in maanden. AI zetten we alleen in waar het echt tijd oplevert.

10+ jaar ervaring
Specialist in MKB automatisering
100% vrijblijvend

Wat we automatiseren

Sales -> Order -> Facturatie

Van offerte tot betaling zonder handwerk. We zetten offertes klaar en regelen e-signature. Facturen volgen direct na akkoord. Herinneringen bij openstaande bedragen gaan automatisch. Geen vergeten follow-up meer.

Support & ticketing

We triageren inkomende vragen op urgentie. Onze AI vat ze samen en stuurt door naar de juiste persoon. Klanten krijgen sneller antwoord. Je team werkt minder aan administratie en meer aan oplossingen.

Projectmanagement

Taken ontstaan automatisch uit e-mails en chatberichten. Statusupdates synchroniseren tussen tools. Tijdregistratie loopt direct door naar je rapportages. Je projectoverzicht blijft actueel zonder handwerk.

HR & onboarding

Nieuwe medewerker? Accounts worden aangemaakt en checklists uitgestuurd. Documenten gaan naar de juiste personen ter ondertekening. Goedkeuringen lopen automatisch door. Een professionele onboarding vanaf dag één, zonder HR-handwerk.

Rapportages & dashboards

Rapportages die zichzelf vullen met actuele data. Exports en datacleaning lopen automatisch. Bij afwijkende cijfers krijg je direct een KPI-melding. Je management heeft altijd inzicht — zonder spreadsheets te openen.

Documentflows

Documenten ontstaan uit templates met klantdata. Versiebeheer loopt automatisch. Elk document staat op de juiste plek. Geen copy-paste fouten en geen zoekwerk naar de laatste versie.

Zo ziet een automatisering er in de praktijk uit

Een klant accepteert je offerte. Vanaf dat moment loopt alles automatisch. Het contract gaat naar e-signature. De factuur volgt zodra er getekend is. Vergeet de klant te betalen? Dan krijgt hij vanzelf een herinnering.

Eén keer goed ingericht, elke nieuwe klant dezelfde flow. Jij houdt de regie. Je team houdt tijd over voor werk dat er écht toe doet. Wil je zien hoe dit voor jouw bedrijf werkt? Bekijk onze procesoptimalisatie-diensten of lees op ons blog hoe andere bedrijven hun processen stroomlijnen.

Workflow voorbeeld: van offerte naar contract, factuur en automatische herinnering
AI-gestuurde procesautomatisering met koppelingen naar bedrijfssystemen

Slimmer automatiseren met AI

Standaard automatisering volgt vaste regels: als A, dan B. Maar wat als je proces slimmer moet reageren? AI herkent patronen. Het leert van uitzonderingen en past zich aan. Een AI-agent verwerkt facturen sneller dan een medewerker. Afwijkingen pikt hij er meteen uit. Je salesteam ziet zelf welke klant het eerst gebeld moet worden, omdat het systeem dat al heeft uitgerekend.

We combineren no-code workflows met gerichte AI. Alleen waar het echt iets oplevert. Geen buzzwords, wel meetbare resultaten. Benieuwd wat AI voor jouw processen doet? Ontdek wat AI automatisering jouw bedrijf oplevert, bekijk onze AI agents, lees hoe wij digitale processen automatiseren, of plan een gratis scan.

GRATIS SCAN

Ontdek in 2 minuten waar jouw grootste winst zit

  • Direct je score en AI-analyse op het scherm
  • Concrete aanbevelingen op basis van jouw tools en processen
  • Geen account, geen verkooppraat — gewoon helderheid
Overzicht van gekoppelde business tools en systemen met automatische datastromen

Van losse tools naar één werkend geheel

De meeste bedrijven werken met vijf tot tien systemen die niet met elkaar praten. Het gevolg: dubbele invoer, gemiste updates en medewerkers die data handmatig overtypen.

We koppelen je bestaande tools: CRM, boekhouding, e-mail, projectmanagement. Data stroomt automatisch door. Geen nieuwe software om aan te leren. Geen grote migraties. Je huidige stack, alleen dan slim verbonden. Op onze tools-pagina zie je met welke systemen we koppelen.

Combineer dit met AI-gestuurde analyses en je processen worden niet alleen sneller, maar ook slimmer. Lees meer over hoe procesoptimalisatie en automatisering samenwerken of ontdek onze AI agents voor complexere scenario's.

Onze eigen tools

Inhouse ontwikkelde componenten die we inzetten bij koppelingen en automatiseringen

Onze aanpak

In drie korte stappen van knelpunt naar werkende automatisering, zonder maandenlange trajecten.

Verken & afbakenen

We brengen je huidige processen in kaart, identificeren knelpunten en risico's, en bepalen samen de gewenste uitkomsten. Geen aannames, maar gesprekken met de mensen die dagelijks met de processen werken.

Proceskaart & quick wins

We tekenen de happy path van je belangrijkste processen en kiezen 1 tot 2 flows met de grootste impact. Je ziet direct waar de meeste tijdwinst zit en welke stappen als eerste geautomatiseerd kunnen worden.

Proof-of-Value

De eerste werkende automatisering gaat live met meetbare output. Je ziet concreet hoeveel tijd en handwerk het bespaart, zodat je op basis van feiten beslist of je verder opschaalt.

Veelgestelde vragen over automatisering

Vrijwel elk systeem met een API: CRM-systemen, boekhoudpakketten, e-mail, planningstools, webshops en meer. Via API-koppelingen verbinden we systemen die normaal niet met elkaar praten. Bekijk onze tools-pagina voor een overzicht van veelgebruikte koppelingen.

Een eerste werkende automatisering staat er vaak binnen 2 tot 4 weken. Complexere trajecten met meerdere systemen en processen duren doorgaans 6 tot 12 weken.

Dat hangt af van de complexiteit. Een eenvoudige koppeling tussen twee systemen begint bij enkele honderden euros. Grotere trajecten bespreken we graag in een vrijblijvend gesprek, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent. Bekijk ook onze continuous improvement pakketten voor doorlopende optimalisatie.

Ja, we bouwen automatiseringen rondom je huidige werkwijze en tools. We vervangen alleen wat aantoonbaar beter kan, in overleg met jou en je team.

Elke automatisering heeft ingebouwde foutafhandeling en monitoring. Bij een storing ontvang je direct een melding en grijpen we in. Dankzij logging kun je altijd terugzien wat er is gebeurd.

KLAAR OM TE STARTEN?

Laat ons je eerste automatisering bouwen

Doe in 2 minuten de gratis automatiseringsscan en ontdek direct waar de meeste tijdwinst zit. Of plan liever een strategiegesprek? Beide kan.