Sales -> Order -> Facturatie
Van offerte tot betaling zonder handwerk. We zetten offertes klaar en regelen e-signature. Facturen volgen direct na akkoord. Herinneringen bij openstaande bedragen gaan automatisch. Geen vergeten follow-up meer.
Workflow automatisering voor het MKB: win uren per week terug
Je team wint uren per week terug op administratie. Onze AI triageert je inbox automatisch en FlowSync koppelt je CRM aan je boekhouding. Je bestaande tools blijven draaien, er is geen nieuwe software om aan te leren.
10+ jaar ervaring
Specialist in MKB automatisering
100% vrijblijvend
Workflow automatisering voor het MKB betekent dat je terugkerende taken laat draaien rondom je bestaande tools, zodat data vanzelf doorstroomt en je team stopt met overtypen. FlowSync koppelt je CRM aan je boekhouding en bouwt de workflows die je losse systemen tot één geheel maken. We zetten no-code tools in waar het kan en gerichte AI waar het echt slimmer wordt: automatische e-mailclassificatie sorteert binnenkomende berichten, en inbox triage zet de urgente vragen vooraan. Klanten als Kascontrole.com winnen er zo 580+ uur per jaar mee terug.
Drie concrete resultaten:
- Minder handwerk: CRM-koppelingen en automatische e-mailclassificatie nemen het overtypen en sorteren uit handen.
- Snellere doorlooptijd: onze AI triageert je inbox automatisch, zodat urgente vragen niet blijven liggen.
- Geen vendor lock-in: je houdt je eigen data en tools, wij bouwen er met no-code workflows omheen.
Wat we automatiseren
Support & ticketing
We triageren inkomende vragen op urgentie. Onze AI vat ze samen en stuurt door naar de juiste persoon. Klanten krijgen sneller antwoord. Je team werkt minder aan administratie en meer aan oplossingen.
Projectmanagement
Taken ontstaan automatisch uit e-mails en chatberichten. Statusupdates synchroniseren tussen tools. Tijdregistratie loopt direct door naar je rapportages. Je projectoverzicht blijft actueel zonder handwerk.
HR & onboarding
Nieuwe medewerker? Accounts worden aangemaakt en checklists uitgestuurd. Documenten gaan naar de juiste personen ter ondertekening. Goedkeuringen lopen automatisch door. Een professionele onboarding vanaf dag één, zonder HR-handwerk.
Rapportages & dashboards
Rapportages die zichzelf vullen met actuele data. Exports en datacleaning lopen automatisch. Bij afwijkende cijfers krijg je direct een KPI-melding. Je management heeft altijd inzicht zonder ook maar één spreadsheet te openen.
Documentflows
Documenten ontstaan uit templates met klantdata. Versiebeheer loopt automatisch. Elk document staat op de juiste plek. Geen copy-paste fouten en geen zoekwerk naar de laatste versie.
Drie perspectieven op workflow automatisering
Tijdwinst die je kunt meten
FlowSync rekent de tijdwinst per proces uit, zodat je de ROI ziet voordat we één workflow bouwen. Klant Kascontrole.com bespaart zo 580+ uur per jaar op administratief werk.
Jouw stack, gekoppeld
FlowSync zet no-code tools als Make, Zapier en n8n in en koppelt OpenAI, Microsoft 365 en Google Workspace, of elk ander systeem met een API. Wij bouwen de CRM-koppelingen, jij houdt je eigen data en code.
Beslissingen, geen regels
Waar vaste regels (als X, dan Y) vastlopen, herkent onze AI patronen en leert van uitzonderingen. FlowSync verzorgt automatische e-mailclassificatie en inbox triage die ook randgevallen slim afhandelt.
Zo ziet een automatisering er in de praktijk uit
Een klant accepteert je offerte. Vanaf dat moment loopt alles automatisch. Het contract gaat naar e-signature. De factuur volgt zodra er getekend is. Vergeet de klant te betalen? Dan krijgt hij vanzelf een herinnering.
Eén keer goed ingericht, elke nieuwe klant dezelfde flow. Jij houdt de regie. Je team houdt tijd over voor werk dat er écht toe doet. Wil je zien hoe dit voor jouw bedrijf werkt? Bekijk onze procesoptimalisatie-diensten of lees op ons blog hoe andere bedrijven hun processen stroomlijnen.
Slimmer automatiseren met AI
De meeste automatisering loopt op vaste regels: als X, dan Y. Zodra de werkelijkheid afwijkt van het script, valt de flow stil en pak jij het alsnog handmatig op. AI-automatisering werkt anders. Het neemt intelligente beslissingen, herkent patronen in je data en leert van elke uitzondering, in plaats van erop vast te lopen. Dat is de kern van AI procesoptimalisatie: processen die slimmer worden in plaats van vastlopen. Voor een groothandel, consultancy of zakelijke dienstverlener met een volle mailbox is dat het verschil tussen wel of niet bijblijven. Neem je inbox: onze AI triageert je inbox automatisch en regelt de automatische e-mailclassificatie, zodat elke vraag een urgentie krijgt en bij de juiste persoon belandt zonder dat iemand hoeft te sorteren. Wat vandaag een uitzondering is, herkent het systeem morgen vanzelf.
E-mail raakt persoonsgegevens, dus de AVG staat bij ons voorop: je data blijft binnen de EU en we verwerken alles GDPR-conform. FlowSync neemt het hele traject uit handen, van het bouwen van de classificatie tot het koppelen aan je CRM en boekhouding en het bewaken van de resultaten. Voor complexere scenario's zetten we onze AI agents in, en lees hoe wij digitale processen automatiseren als je dieper wilt kijken. Jij hoeft niets in te leren of te onderhouden: wij regelen het, jij wint de tijd terug. Bewijs boven belofte: doe de gratis scan (2 min).
GRATIS SCAN
Ontdek in 2 minuten waar jouw grootste winst zit
- Direct je score en AI-analyse op het scherm
- Concrete aanbevelingen op basis van jouw tools en processen
- Geen account, geen verkooppraat: gewoon helderheid
Van losse tools naar één werkend geheel
De meeste MKB-bedrijven werken met vijf tot tien systemen die niet met elkaar praten. Het resultaat: dubbele invoer, gemiste updates en medewerkers die data overtypen van het ene scherm naar het andere. Een groothandel die een order binnenkrijgt, typt diezelfde gegevens vaak drie keer over: in het CRM, in de boekhouding en in het voorraadsysteem. Drie keer werk, drie kansen op een fout. FlowSync koppelt je bestaande tools tot één stack die wel samenwerkt. Denk aan CRM-koppelingen met je boekhouding, e-mail en projectmanagement, zodat data automatisch doorstroomt zonder dat iemand er nog naar omkijkt.
We werken in het ecosysteem dat je waarschijnlijk al gebruikt: Microsoft 365, Google Workspace, no-code tools als Make en Zapier, en n8n als open source motor onder de motorkap. Waar het slimmer moet, voegen we OpenAI toe voor herkenning en beslissingen. En heb je iets specifieks draaien? We koppelen elk ander systeem met een API. Je huidige stack blijft intact en je houdt je eigen data in eigen hand: geen migratie, geen vendor lock-in, alleen dan slim verbonden. Op onze tools-pagina zie je met welke systemen we koppelen, en hoe dit samenwerkt met procesoptimalisatie.
Onze eigen tools
Inhouse ontwikkelde componenten die we inzetten bij koppelingen en automatiseringen
Nieuw
AI Agents die écht meewerken met je team
Platform voor AI-agents die e-mail, facturen, tickets en rapportages automatiseren. Configureer agents via een dashboard, koppel je bestaande tools en houd volledige controle.
AI Agents
API-integraties
Meer info
Overzicht en controle over al je automations
Real-time monitoring en rapportage voor je n8n workflows. Zie in één oogopslag welke automations draaien, waar fouten zitten en hoeveel tijd je bespaart.
Dashboard & Monitoring
Data & Rapportage
Meer info
Van HTML naar PDF in seconden, zonder gedoe
Genereer automatisch PDF's vanuit HTML of Markdown, merge documenten en voeg watermerken toe. Perfect voor facturen, rapporten en contracten.
Documentverwerking
API-integraties
Meer info
Onze aanpak
In drie korte stappen van knelpunt naar werkende automatisering, zonder maandenlange trajecten.
Verken & afbakenen
We brengen je huidige processen in kaart, identificeren knelpunten en risico's, en bepalen samen de gewenste uitkomsten. Geen aannames, maar gesprekken met de mensen die dagelijks met de processen werken.
Proceskaart & quick wins
We tekenen de happy path van je belangrijkste processen en kiezen 1 tot 2 flows met de grootste impact. Je ziet direct waar de meeste tijdwinst zit en welke stappen als eerste geautomatiseerd kunnen worden.
Proof-of-Value
De eerste werkende automatisering gaat live met meetbare output. Je ziet concreet hoeveel tijd en handwerk het bespaart, zodat je op basis van feiten beslist of je verder opschaalt.
Klanten die jou voorgingen
Bekijk hoe bedrijven automatiseringen inzetten om tijd terug te winnen en foutmarges te verkleinen.
KLAAR OM TE STARTEN?
Laat ons je eerste automatisering bouwen
Doe in 2 minuten de gratis automatiseringsscan en ontdek direct waar de meeste tijdwinst zit. Of plan liever een strategiegesprek? Beide kan.