Een AI agent neemt routinetaken met beslissingen van je over: e-mail sorteren, facturen verwerken, leads opvolgen en planning bewaken. Ook wel een AI-medewerker of digitale collega genoemd. Wij bouwen er een op maat rond jouw systemen.
Een AI agent laten bouwen betekent dat je software op maat krijgt die routinetaken mét beslissingen overneemt: de agent leest binnenkomende e-mails, facturen of leads, beoordeelt de context en voert de juiste vervolgactie uit in je eigen systemen. FlowSync bouwt AI agents voor MKB-bedrijven rondom de tools die je al gebruikt, met n8n als workflow-hart, AgentSync als AI-laag en Postgres als datafundament. Jij bepaalt de kaders, de agent doet het werk.
Drie concrete resultaten:
Beide nemen werk uit handen, maar op een andere manier. Vaste regels zijn voorspelbaar en goedkoop, een AI agent kan ook overweg met uitzonderingen.
Twijfel je welke aanpak bij jouw proces past? Lees onze beslisgids: AI agent of gewoon automatiseren. Verloopt je proces altijd hetzelfde, dan is klassieke workflow automatisering vaak sneller en goedkoper geregeld. In de praktijk combineren we beide: n8n voert de vaste stappen uit, de AI agent neemt de beslissingen ertussen.
Factuurverwerking en betalingsopvolging
De agent leest inkoopfacturen, herkent leverancier, bedrag en btw, vergelijkt met orders en zet alles klaar in je boekhouding. Afwijkingen en dubbele facturen krijgen een vlag. Vaak interessant vanaf zo'n 50 facturen per maand.
E-mailtriage en klantvragen
Binnenkomende e-mail wordt gelezen, op urgentie gesorteerd en doorgezet naar de juiste persoon. Voor standaardvragen stelt de agent een conceptantwoord op; jij keurt goed voordat er iets de deur uit gaat.
Leadkwalificatie en opvolging
Nieuwe leads worden gescoord en verrijkt met bedrijfsinformatie, follow-up-taken staan automatisch klaar in je CRM. Vaak interessant vanaf enkele tientallen leads per maand.
Planning en capaciteit
De agent bewaakt agenda's en werkvoorraad, signaleert dubbele boekingen en knelpunten en stelt alternatieven voor, nog voordat een deadline in gevaar komt.
Documentatie en rapportage
Gesprekken, tickets en data uit meerdere systemen worden samengevat tot handleidingen en periodieke rapportages. Verouderde informatie krijgt een signalering, zodat je kennisbank actueel blijft.
Orders en voorraadsignalen
De agent verwerkt binnenkomende orders, bewaakt voorraadniveaus en coördineert leveringen. Bij afwijkingen krijgt je team direct een melding in plaats van een verrassing achteraf.
We starten klein met één duidelijke taak, meten het resultaat en schalen daarna gecontroleerd op.
We kiezen samen één taak met hoge impact en brengen in kaart welke systemen, data en beslissingen erbij horen.
De eerste werkende versie draait in jouw omgeving, gekoppeld aan je e-mail, CRM of financieel pakket. Werkend binnen 2 tot 4 weken.
We stellen goedkeuringsdrempels in, leggen elke actie vast in logging en regelen de AVG-kant: je data blijft binnen de EU.
De agent gaat live en we volgen de resultaten. Via Continuous Improvement verbeteren we maandelijks op basis van de logs en feedback van je team.
De agent doet het voorwerk, jij neemt de beslissingen die ertoe doen. Onze agents werken niet in isolatie: ze zijn verbonden met jouw tools (CRM, mail, planning) en handelen binnen de regels die jij opstelt.
Geen black box, maar transparante automatisering. Elke actie wordt gelogd: je ziet altijd wat de agent heeft gedaan en waarom. Bij twijfelgevallen vraagt de agent om goedkeuring voordat hij iets doet. Komt er een factuur binnen boven jouw drempelbedrag, dan wacht de agent netjes op jouw akkoord.
Onder de motorkap is het fundament overal hetzelfde: n8n als workflow-hart, AgentSync als AI-laag en Postgres als datafundament. Na livegang blijven we betrokken: via Continuous Improvement verbeteren we de agent elke maand op basis van wat de logs en jouw team ons vertellen.
GRATIS SCAN
2 minuten · gratis · geen account nodig
Een eerste traject kost 2.500 tot 7.500 euro eenmalig. Waar je in die bandbreedte uitkomt, hangt af van drie dingen: de complexiteit van de beslissingen die de agent neemt, het aantal koppelingen met je systemen en de governance-eisen, zoals goedkeuringsdrempels en logging. Na livegang kies je een beheerabonnement op maat. Wil je maandelijks blijven doorontwikkelen, dan kan dat via Continuous Improvement.
Je begint met de gratis scan. Daarna volgt een intake waarin we het proces samen doorlichten. Op basis daarvan krijg je een vaste prijs per traject: geen uurtje-factuurtje, geen verrassingen achteraf. Past een agent (nog) niet bij je vraag, dan zeggen we dat eerlijk. Vaak is klassieke automatisering dan een goedkoper startpunt.
Kascontrole.com bespaart 580+ uur per jaar met n8n en Postgres: hetzelfde fundament waarop onze AI agents draaien.
Kascontrole.com verdubbelde de capaciteit voor VvE-controles en bespaart 580+ uur per jaar, zonder extra personeel.
"Ik zit nu een stuk relaxter achter mijn computer, zelfs nu de omzet met 33% stijgt."Lees de hele case
"Ik ben een controleur en wist dat ik bij mijn competenties moest blijven. De frustratie van het zelf proberen te automatiseren was het me niet meer waard. Remco heeft een stabiel systeem neergezet dat ons rust geeft."
Elke agent die we bouwen draait op AgentSync, het platform dat FlowSync zelf heeft ontwikkeld. Via een overzichtelijk dashboard zie je wat elke agent doet, pas je de kaders aan en lees je elke actie terug. AgentSync is geen proof of concept: we gebruiken het dagelijks voor onze eigen processen en die van klanten.
Agents zijn één bouwsteen van bredere AI procesoptimalisatie: het slimmer maken van complete processen, niet alleen losse taken. Wil je weten waar een agent in jouw proces past, dan kijken we tijdens de intake naar het hele plaatje.
AgentSync voor de agents, het n8n-dashboard voor de workflows eromheen
AI Agents die écht meewerken met je team
Platform voor AI-agents die e-mail, facturen, tickets en rapportages automatiseren. Configureer agents via een dashboard, koppel je bestaande tools en houd volledige controle.
Overzicht en controle over al je automations
Real-time monitoring en rapportage voor je n8n workflows. Zie in één oogopslag welke automations draaien, waar fouten zitten en hoeveel tijd je bespaart.
Plan een gesprek of doe eerst de gratis scan. We denken graag met je mee over de taak waar een agent het meeste oplevert.
