Skip to content

Data Kwaliteit: Het Fundament van Succesvolle AI

Gepubliceerd op 28 October 2024

OPtimaliseer uw processen met AI en automatisering

"Onze AI werkt niet goed." Dit horen we vaak. En bijna altijd is het antwoord: "Het ligt niet aan de AI, maar aan je data."

Garbage in, garbage out - dit gezegde is bij AI letterlijk waar. De beste ML-modellen presteren slecht met slechte data. En andersom: middelmatige modellen presteren uitstekend met kwalitatieve data.

In dit artikel leer je wat datakwaliteit betekent, hoe je slechte data herkent, en vooral: hoe je datakwaliteit structureel verbetert en borgt.

💡 Dit artikel is onderdeel van onze complete gids over AI Procesoptimalisatie. Bekijk het volledige traject en implementatie-tips.

Wat is Datakwaliteit? 6 Dimensies

Datakwaliteit is niet één ding. Het bestaat uit zes kritieke dimensies:

1. Volledigheid (Completeness)

Wat: Zijn alle vereiste velden ingevuld?

Voorbeeld slechte data:

  • Klantrecords zonder e-mailadres

  • Facturen zonder leverancier-ID

  • Orders zonder afleveradres

Impact op AI: ML-modellen kunnen geen voorspellingen maken zonder complete input. 30% missing data = 30% lagere accuratesse.

2. Actualiteit (Timeliness)

Wat: Is de data up-to-date?

Voorbeeld slechte data:

  • Klantdata met verouderde adressen

  • Voorraadniveaus die 1x per week updaten (ipv realtime)

  • Prijslijsten van vorig jaar

Impact op AI: Voorspellingen gebaseerd op verouderde patronen zijn waardeloos. Vooral bij dynamische processen (voorraad, prijzen, vraag).

3. Consistentie (Consistency)

Wat: Is dezelfde data hetzelfde weergegeven in alle systemen?

Voorbeeld slechte data:

  • Klant "Jansen B.V." vs "B.V. Jansen" vs "Jansen" (3× hetzelfde bedrijf)

  • Datum als "28-10-2025" vs "2025-10-28" vs "28 okt 2025"

  • Product "XL" in ERP vs "Extra Large" in webshop

Impact op AI: ML ziet dit als drie verschillende entiteiten, waardoor patronen gemist worden en accuratesse daalt.

4. Nauwkeurigheid (Accuracy)

Wat: Klopt de data met de werkelijkheid?

Voorbeeld slechte data:

  • Typo's in adressen (levering mislukt)

  • Verkeerde productcodes (fout item verzonden)

  • E-mail bounce rates > 20% (foute e-mails)

Impact op AI: Modellen leren van fouten en nemen die over. "Garbage in, garbage out".

5. Relevantie (Relevancy)

Wat: Is deze data relevant voor het doel?

Voorbeeld slechte data:

  • ML-model voorspelt vraag, maar gebruikt data van 10 jaar geleden (niet meer relevant)

  • Lead scoring met data van prospects die nooit klant werden

  • Inclusief test-data of intern gebruik in trainingsset

Impact op AI: Model leert de verkeerde patronen en voorspellingen kloppen niet met huidige situatie.

6. Toegankelijkheid (Accessibility)

Wat: Kan de data bereikt en gebruikt worden wanneer nodig?

Voorbeeld slechte data:

  • Data zit in 8 verschillende systemen zonder integratie

  • Excel-sheets op lokale harde schijven

  • Legacy systemen zonder API

Impact op AI: Als data niet toegankelijk is, kan AI er niet mee werken. Punt.

Symptomen van Slechte Data: Herken je dit?

Hoe weet je of jouw data een probleem is? Deze symptomen zijn alarmsignalen:

🚨 AI-modellen presteren slecht

  • ML-accuratesse < 70% terwijl benchmark 85%+ is

  • Voorspellingen kloppen niet met werkelijkheid

  • Model presteert goed in test, maar slecht in productie ("model drift")

🚨 Gebruikers vertrouwen de output niet

  • "Dat kan niet kloppen" - medewerkers checken alles handmatig

  • Lage user adoption (AI wordt niet gebruikt)

  • Veel uitzonderingen en handmatige correcties

🚨 Integraties falen

  • RPA-bots breken omdat data onverwacht formaat heeft

  • API-calls falen door missende verplichte velden

  • Synchronisatie tussen systemen loopt vast

🚨 Dashboards/rapportages kloppen niet

  • Cijfers verschillen per systeem

  • MT vraagt: "Welk cijfer is nou waar?"

  • Rapporten worden handmatig "gecorrigeerd" voordat ze gedeeld worden

Data-Audit Uitvoeren: 5-Stappenplan

Voordat je AI implementeert, doe een grondige data-audit. Hier is hoe:

Stap 1: Inventariseer databronnen

Wat: Lijst alle systemen met relevante data

Checklist:'

  • ERP, CRM, webshop, DMS, e-mail

  • Excel-sheets, Access-databases, lokale drives

  • Legacy systemen, cloud apps

  • Wie is eigenaar? Wie heeft toegang?

Stap 2: Controleer volledigheid

Wat: Meet percentage missing/null values per veld

Tool: SQL-query of Excel Power Query

Voorbeeld:'

  • Klant-tabel: 1.200 records
    - E-mail: 180 null → 15% missing
    - Telefoon: 450 null → 38% missing
    - Sector: 900 null → 75% missing ⚠️

Norm: Voor kritieke velden: < 5% missing. Voor ML-features: < 15%.

Stap 3: Test nauwkeurigheid

Wat: Sample 100 random records en valideer handmatig

Checks:'

  • Kloppen adressen? (test via Google Maps)

  • Zijn e-mails geldig? (syntax check + bounce check)

  • Kloppen bedragen met facturen?

  • Zijn productcodes juist gekoppeld?

Norm: > 95% accuraat voor kritieke data.

Stap 4: Check consistentie

Wat: Zoek duplicaten en variaties

SQL-queries:'

  • Vind klanten met zelfde e-mail maar andere naam

  • Vind producten met vergelijkbare naam (fuzzy matching)

  • Check of datum-formaten consistent zijn

Norm: < 2% duplicaten, alle dateformats hetzelfde.

Stap 5: Analyseer actualiteit

Wat: Wanneer is data laatst geüpdatet?

Checks:'

  • Check "last_modified" timestamps

  • Zijn er records > 2 jaar oud zonder updates? (vermoedelijk verouderd)

  • Hoe vaak updaten kritieke velden? (realtime, dagelijks, wekelijks?)

Norm: Afhankelijk van proces. Voorraad = realtime, klantdata = maandelijks OK.

Data Governance Opzetten: Borgen van Kwaliteit

Een eenmalige opschoonronde is niet genoeg. Je hebt structurele governance nodig.

1. Wijs Data Owners aan

  • Wie: Eén persoon verantwoordelijk per dataset (klanten, producten, financieel)

  • Rol: Bewaakt kwaliteit, lost issues op, keurt wijzigingen goed

  • Tip: Maak dit onderdeel van functieomschrijving + KPIs

2. Definieer Data Standards

Documenteer HOE data moet:

  • Bedrijfsnaam: Voluit, zonder afkortingen, inclusief rechtsvorm

  • Datum: YYYY-MM-DD (ISO 8601)

  • Bedrag: Altijd 2 decimalen, punt als separator (1234.56)

  • Status: Gebruik vaste waardelijst (geen vrije invoer)

3. Automatiseer Validatie

Bouw checks in je systemen:

  • Verplichte velden - kan niet opslaan zonder

  • Format validatie - e-mail moet @ hebben, postcode moet patroon volgen

  • Range checks - bedrag kan niet negatief, datum niet in toekomst

  • Duplicate detection - waarschuwing als klant al bestaat

4. Monitor Realtime

Dashboard met datakwaliteit-KPIs:

Metric

Target

Huidig

% Complete records

> 95%

87% ⚠️

% Accurate records

> 98%

96% 🟡

Duplicaten

< 1%

0.3% ✅

Data freshness (gem. days)

< 7

4 ✅

Alerting wanneer metrics onder target komen.

5. AVG-Compliance Borgen

AI en data governance = automatisch AVG-discussie:

  • Minimalisatie - verzamel alleen data die je nodig hebt

  • Bewaartermijn - verwijder oude data automatisch

  • Toegangsrechten - niet iedereen hoeft alles te zien

  • Traceability - log wie wat wanneer heeft gewijzigd

  • Right to be forgotten - proces om klantdata compleet te verwijderen

Praktisch Stappenplan: Van Chaos naar Kwaliteit

Hoe pak je dit aan in je organisatie?

Week 1-2: Quick Scan

  • Inventariseer databronnen

  • Voer data-audit uit (stappen 1-5)

  • Prioriteer: welke data is kritiek voor AI?

Week 3-6: Opschonen

  • Merge duplicaten (tools: Dedupe.io, Fuzzy Lookup)

  • Standaardiseer formats (datum, naam, adres)

  • Vul missende kritieke velden aan

  • Verwijder obsolete records

Week 7-10: Governance Implementeren

  • Wijs data owners aan

  • Documenteer data standards

  • Bouw validatieregels in systemen

  • Setup kwaliteits-dashboard

Week 11+: Continue Verbetering

  • Wekelijkse review kwaliteits-KPIs

  • Maandelijkse data owner meetings

  • Kwartaal: audit & opschoonronde

  • Train nieuwe medewerkers in data standards

Conclusie: AI is zo goed als je data

De meeste AI-projecten falen niet door slechte algoritmes, maar door slechte data. Investeer eerst in datakwaliteit voordat je AI implementeert - anders bouw je een Ferrari op een zandweg.

Goede data kenmerkt zich door:

  • ✅ Volledigheid (< 5% missing)

  • ✅ Actualiteit (realtime of dagelijks)

  • ✅ Consistentie (standaard formats)

  • ✅ Nauwkeurigheid (> 95% klopt)

  • ✅ Relevantie (past bij doelstelling)

  • ✅ Toegankelijkheid (geïntegreerd, API beschikbaar)

Budget 20-30% van je AI-investering voor data-opschoning en governance. Het loont zich altijd terug.

🚀 Volgende stappen: