Strategisch AI- en automatiseringsadvies voor het MKB

Ieder traject start bij jouw vraag. Eerst brengen we in kaart waar je staat en waar je naartoe wilt. Daarna vertalen we dat naar praktische oplossingen die kunnen meegroeien. Geen dikke rapporten die in een la verdwijnen. Wel concrete adviezen met een helder stappenplan. We denken met je mee: wat pakken we eerst op, wat is haalbaar en in welke volgorde voer je het in?

Ons advies is bedoeld voor MKB- en MKB+-organisaties die:

• Veel handwerk doen in spreadsheets of mailtjes. Dat kost tijd en levert fouten op.
• Overwegen om een AI agent te laten bouwen, maar eerst richting willen voordat ze investeren.
• Meerdere systemen gebruiken die niet goed samenwerken, waardoor je data steeds handmatig overtypt.
• Snel resultaat willen met een aanpak in stappen die past bij hun budget en tijd.

AI-agents: klantvragen sorteren, offertes voorbereiden en je eerste-lijn support ondersteunen. Voorbeeld: een agent die inkomende e-mails op urgentie sorteert en naar het juiste team stuurt. Zo blijven standaardvragen niet liggen.

Automatiseringen: van order tot betaling, het inwerken van nieuwe collega’s, documenten opstellen en data tussen systemen gelijk houden. Voorbeeld: voor Kascontrole.com koppelden we systemen via n8n. De administratietijd per controle daalde van 30 naar 5 minuten. Het team bespaart zo ruim 580 uur per jaar.

Procesoptimalisatie: je werkstromen en taken opnieuw inrichten. Voorbeeld: klanten sneller inwerken door overdrachten weg te halen en stappen tegelijk te doen in plaats van na elkaar.

Dashboards en monitoring: je belangrijkste cijfers inzichtelijk voor het team en de directie. Voorbeeld: live inzicht in de prestaties per team, zodat je knelpunten ziet die eerder onopgemerkt bleven.

Kennis en documenten op orde: beter vindbaar, met versiebeheer en duidelijke afspraken. Voorbeeld: verspreide Notion-pagina’s ordenen met een AI agent, zodat nieuwe collega’s sneller hun weg vinden.

Hoe snel zien we resultaat?

Vaak al na de proces-scan, met een paar snelle verbeteringen. De grotere winst volgt als je de stappen uit het plan invoert. Dat duurt meestal enkele weken tot maanden.

Werken jullie met onze bestaande tools?

Ja, altijd. We starten bij wat je al hebt en koppelen waar dat kan. We vervangen geen systemen, tenzij dat duidelijk beter is.

Doen jullie ook de uitvoering?

Ja. We begeleiden de hele uitvoering. Of we werken samen met je eigen leveranciers en interne teams.

Hoe gaan jullie om met veiligheid en privacy?

We werken volgens beproefde regels voor het beveiligen van data, toegang en logging. We houden rekening met de AVG en met jouw interne afspraken. Veiligheid is geen bijzaak, maar onderdeel van elk advies.

Wat is het verschil met een software-leverancier?

Wij zitten niet vast aan één techniek en kijken eerst naar je proces. We kiezen de beste oplossing voor jouw situatie. Niet de oplossing die wij toevallig verkopen.

Wat kost een proces-scan?

Een proces-scan voor 1 tot 2 kernprocessen heeft een vaste prijs vanaf €1.950. De prijs hangt af van de omvang. Je krijgt een doorlichting, aanbevelingen en een eerste opzet voor een stappenplan. Het resultaat is meestal binnen 2 tot 3 weken klaar.

Hoeveel uur kost een roadmap-traject?

Een roadmap-traject duurt meestal 4 tot 6 weken. Aan onze kant rekenen we 40 tot 80 uur, afhankelijk van hoe ingewikkeld het is. Van jouw kant vragen we 8 tot 16 uur inbreng van de betrokkenen.

Wat is het verschil tussen advies en uitvoering?

Advies eindigt bij een onderbouwd plan met een stappenplan, een onderbouwing van kosten en baten, en een opzet voor de techniek. Uitvoering is het echt bouwen of de bouw begeleiden. We doen allebei. Maar nooit zonder eerst goed advies, want zonder context werkt geen enkele automatisering.

Krijgen we ook hulp bij het kiezen van tools?

Ja, we vergelijken tools en leveranciers op basis van jouw situatie, budget en bestaande systemen. Onze adviezen staan los van een leverancier: we kiezen wat past, niet wat we toevallig zelf bouwen.