1. Analyse
We brengen het huidige proces in kaart, benoemen de bottlenecks en kwantificeren de verborgen kosten. Geen aannames — gewoon meten wat er nu gebeurt.
Klantverhalen
Hoe MKB-bedrijven met FlowSync processen stroomlijnen, tijd terugwinnen en kosten verlagen. Echte projecten, eerlijke cijfers en concrete bevindingen — geen marketingpraatjes.
Onze werkwijze
Van procesanalyse naar meetbare impact
Elke case begint met een scherpe diagnose van waar jullie tijd en geld verliezen. We ontwerpen een gerichte automatisering, bouwen die in kleine stappen en meten of het werkt. Continuous Improvement in plaats van een big-bang project — zo blijft het risico klein, leren we onderweg bij en staan jullie nooit voor een voldongen feit met een oplossing die niet bij jullie manier van werken past.
2. Ontwerp & bouw
We ontwerpen een oplossing die past bij jullie schaal en systemen. Werkende automatiseringen binnen weken, niet maanden — via n8n, API-koppelingen of AI-agents.
3. Meten & verbeteren
We meten voor en na: bespaarde uren, foutreductie, doorlooptijd. Wat werkt schalen we op, wat niet werkt passen we aan — via Continuous Improvement.
Voor wie werken we?
MKB-bedrijven met groeiende processen die de grenzen van spreadsheets en handwerk bereiken. Van administratie tot logistiek — iedere sector heeft z'n eigen automatiseringswinst. Herken je je in een van deze branches? Dan is de kans groot dat we vergelijkbare patronen al eerder hebben aangepakt en dat we je proces sneller kunnen doorgronden dan je denkt.
Finance & admin
Bouw & techniek
Logistiek
Retail & e-commerce
Zorg
Zakelijke dienstverlening
Bekijk onze cases
Filter op de dienst die je interesseert — van n8n-automatiseringen tot AI-agents en procesoptimalisatie.
Wat leveren onze cases gemiddeld op?
Resultaten verschillen per project, maar dit zijn de ordes van grootte die we zien bij MKB-automatiseringen. We rapporteren altijd de cijfers voor én na, zodat de impact zwart-op-wit vaststaat. Geen vage beloftes over ‘efficiencywinst’ maar concrete getallen: uren per maand, aantal handmatige acties, doorlooptijd van een proces en het percentage fouten dat vanzelf verdwijnt.
30-50%
minder tijd aan repetitieve administratie per proces
3-6 weken
van analyse tot werkende automatisering in productie
ROI < 6 mnd
typische terugverdientijd op een automatiseringsproject
Klantreactie
Ik zit nu een stuk relaxter achter mijn computer, zelfs nu de omzet met 33% stijgt.
Martijn
Eigenaar Kascontrole.com — bekijk de case
Veelgestelde vragen over onze cases
Wanneer publiceren jullie een case?
Pas als de automatisering meetbaar resultaat heeft opgeleverd én de klant er achter staat. Geen gepolijste sales-verhalen, maar eerlijke cases met cijfers vooraf en achteraf. Meestal schrijven we een case 3 tot 6 maanden na livegang, zodat we daadwerkelijk kunnen onderbouwen dat de oplossing in productie stand houdt en wat het oplevert in tijd, geld en rust.
Hoe snel zie ik resultaat in mijn eigen organisatie?
De eerste werkende automatisering staat meestal binnen 3-6 weken live. Vanaf dag één meten we de impact, zodat je niet hoeft te wachten op een eindrapport om te zien of het werkt. Zie onze Kascontrole-case als voorbeeld: binnen een kwartaal ging de administratietijd per controle van 30 naar 5 minuten en kon het team 33% meer omzet aan zonder extra handen.
Werken jullie alleen met MKB?
Onze sweetspot is MKB tussen 10 en 250 medewerkers, maar we werken ook met snelgroeiende scale-ups en zelfstandigen met volume. Wat telt is een concreet proces met voldoende herhaling — niet de bedrijfsgrootte. Als handmatig werk je tijd of kwaliteit kost, is er vrijwel altijd een slimmere manier te vinden.
Wat als mijn sector hier niet bij staat?
Geen probleem. Onze aanpak is sector-onafhankelijk: het gaat om patronen als repetitieve administratie, data-overdracht tussen systemen en handmatige rapportages. Die komen in vrijwel elke branche voor, van productie tot creatieve dienstverlening. Plan een gratis verkenning — dan schetsen we specifiek voor jouw situatie de kansen, met een eerste inschatting van tijdwinst en investering.
Ook bij jouw volgende klantverhaal horen?
Begin met een gratis procesautomatiseringsscan en ontdek waar de tijdwinst zit.