Planning voor teams die sneller willen schakelen
Projecten, capaciteit en stand-ups in één overzicht – zonder in spreadsheets te verdrinken
FlowSync Planning: Grip op je team en projecten
Wat doet deze tool?
FlowSync Planning is een Laravel + React planningstool waarmee je moeiteloos projecten, medewerkers en klanten organiseert. Geen versnipperde Excel-sheets of losse tools meer – alles staat centraal. Van capaciteitsplanning tot dagelijkse stand-ups, het zit allemaal in één krachtige applicatie die gebouwd is voor teams die snel willen schakelen.
Waarom FlowSync Planning?
In veel agencies en dienstverleners zit de planning verspreid over spreadsheets, whiteboards en post-its. Sales belooft projecten zonder te weten of er capaciteit is. Managers brandjes blussen omdat ze geen overzicht hebben. Teamleden weten niet wat er van ze verwacht wordt. Deze tool lost dat op met realtime inzicht in wie wat doet, hoeveel ruimte er nog is en waar knelpunten zitten voordat ze problemen worden.
Voor wie?
Perfect voor marketing- en digital agencies, consultancybedrijven, IT-teams en inhouse teams met meerdere stakeholders. Of je nu 5 of 50 mensen plant – deze tool schaalt mee en past zich aan jouw werkwijze aan.
Battle-tested
Dit is geen prototype dat we net gebouwd hebben. FlowSync Planning is dagelijks in gebruik bij bureaus en dienstverleners die precies dezelfde uitdagingen hadden. We hebben de tool continu verbeterd op basis van échte feedback uit de praktijk – van planners die er dagelijks mee werken tot teamleden die hun eigen planning willen zien.
Van chaos naar controle
De kracht zit in de combinatie: projectbeheer koppelt aan capaciteitsplanning, stand-ups linken aan opdrachten, en AI helpt bij het slim toewijzen van werk. Zo krijg je niet alleen overzicht, maar ook suggesties die tijd besparen en beslissingen versnellen.
Alles-in-één Overzicht
Projecten, opdrachten, klanten en teamleden centraal beheerd. Geen versnipperde tools meer – sales, operatie en management kijken naar dezelfde waarheid.
Slimme Capaciteitsplanning
Realtime inzicht in beschikbaarheid per medewerker, met ondersteuning voor capaciteit per dag/week en overrides voor vakantie of piekweken.
Dagelijkse Stand-ups Gestructureerd
Plan, documenteer en volg daily stand-ups. Koppel items aan projecten en teamleden – ideaal voor hybride en remote teams.
Multi-organisatie Ondersteuning
Beheer meerdere organisaties binnen één omgeving. Handig voor bureaus met verschillende klanten of labels, met rol-gebaseerde toegang per organisatie.
AI-gedreven Suggesties
Assignment Suggestion Service doet slimme suggesties voor toewijzing van werk op basis van capaciteit en context. Planning Chat AI beantwoordt vragen over je planning.
Drag & Drop Planning
Visuele planning met drag & drop ondersteuning. Sleep opdrachten tussen medewerkers en dagen voor snelle herplanning zonder gedoe.
Toepassingen
Digital Agency met 20+ Medewerkers
Een digital agency had constant overschrijdingen en brandjes. Met FlowSync Planning zien ze nu 2 weken vooruit waar capaciteit tekortschiet. Ze plannen medewerkers om voordat deadlines in gevaar komen en hebben 40% minder stress bij projectoplevering.
IT-team met Remote Developers
Een IT-team van 15 developers werkt volledig remote. Dagelijkse stand-ups werden chaotisch en projecten liepen door elkaar. Nu documenteren ze stand-up items gestructureerd, gekoppeld aan projecten. Iedereen weet wat er speelt en managers zien realtime waar blokkades zitten.
Consultancy met Billable Hours Focus
Een consultancybedrijf moest billable vs non-billable tijd beter in beeld krijgen. Met de planning exporteren ze nu opdrachten voor rapportage en facturatie. Ze zien direct welke klanten veel capaciteit vragen en kunnen commercieel beter sturen.
Resultaten
Technische vereisten
-
Moderne webbrowser (Chrome, Firefox, Safari, Edge - laatste 2 versies)
-
Stabiele internetverbinding
-
Optioneel: Koppeling met bestaande ERP/CRM-systemen via API
-
Voor drag & drop functionaliteit: moderne browser met JavaScript enabled
-
Multi-user ondersteuning: geen limiet aan aantal gebruikers
-
Responsive design: werkt op desktop, tablet en mobiel
"Eindelijk weten we of we ja of nee kunnen zeggen tegen nieuwe projecten. Sales en operatie praten nu dezelfde taal en we overschrijden bijna nooit meer deadlines."
Mark Peters
Operations Manager
"Onze dagelijkse stand-ups waren altijd een rommeltje. Nu hebben we structuur, kunnen we items koppelen aan projecten en zien we direct waar het vastloopt. Game changer voor ons remote team."
Sarah de Vries
Team Lead Development
Gratis demo aanvragen
Neem contact met ons op voor een demo of meer informatie
Gratis demo aanvragen