Skip to content

PromptSync: AI-gestuurd prompt management voor teams

Beheer, verbeter en deel je prompts veilig binnen je organisatie. De AI-assistent versnelt versiebeheer, labels en samenwerking.

Plan een demo Vraag toegang aan
10+ jaar ervaring
Specialist in MKB automatisering
100% vrijblijvend

Maak van losse prompts een gedeelde bibliotheek

PromptSync is de AI prompt assistent van FlowSync. Je team beheert één centrale prompt bibliotheek met slimme governance. Elke prompt heeft historie, labels en toegangsrechten. De ingebouwde AI-assistent kijkt mee, stelt verbeteringen voor en past de tekst na jouw akkoord automatisch aan.

Het probleem: versnipperde prompts en geen grip op versies

  • Mensen bewaren prompts in eigen documenten of in hun chatgeschiedenis.
  • Niemand weet welke versie nu in gebruik is. Daardoor zijn de resultaten wisselend.
  • Nieuwe collega’s missen de context. En grip op het geheel ontbreekt volledig.

De oplossing: een AI-gedreven prompt bibliotheek met governance

PromptSync brengt al je prompts op één plek samen. Kies een prompt en open het detail. De AI-assistent geeft je direct verbeteringen, inclusief een inschatting van het risico. Na jouw goedkeuring legt PromptSync de nieuwe versie vast met reviewnotities. Zo ziet iedereen wat er is veranderd. In onze pilot verkortte een marketingteam de reviewtijd van prompts met 38%.

“PromptSync geeft ons eindelijk controle over prompts. De AI-review zorgt ervoor dat elke update traceerbaar en compliant blijft.”

— Laura van Dijk, Digital Lead bij Studio Nova

Kernfunctionaliteiten van PromptSync

  • AI-assistent in elke prompt: kijkt mee, stelt verbeteringen voor en verwerkt ze direct na jouw akkoord.
  • Delen en samenwerken: deel veilig via e-mail. Bekende contacten verschijnen vanzelf onder Gedeeld met mij.
  • Labels in plaats van tags: vaste begrippen per account, niet zichtbaar voor andere accounts.
  • Bibliotheekbeheer: versiegeschiedenis, zoeken op titel of beschrijving, filteren op labels en import/export.

AI-assistent in elke prompt

  • Zie in één oogopslag welke verbeteringen de AI voorstelt.
  • Kies Accepteer voorstel en de wijzigingen worden vastgelegd met een nieuwe versie.
  • Bewaar elke review, zodat een teamlead of de afdeling kwaliteit kan meekijken.
PromptSync AI prompt management platform
Proces automatisering en integratie van bedrijfssystemen

Slim delen en samenwerken

  • Deel prompts via e-mail. Bekende adressen krijgen meteen toegang onder Gedeeld met mij.
  • Voeg opmerkingen toe voor context en wijs reviewers aan.
  • Zie direct welke collega een aanpassing heeft voorgesteld.

Labels met governance per account

  • Werk met vaste labels die admins beheren.
  • Stel rechten en reviewregels per label in, zodat er geen wildgroei ontstaat.
  • Filter razendsnel op doel, team of kanaal en vind zo de juiste prompt.
API integraties en realtime dashboard overzicht

Voor wie is PromptSync?

Marketing- en contentteams

  • Breng prompts voor campagnes, blogs, social en ads samen op één plek. Zo werkt iedereen met dezelfde basis.
  • Test sneller varianten met AI-suggesties en vaste reviews.

Customer support en knowledge teams

  • Leg toon, disclaimers en beleid vast in vaste prompt-templates.
  • Voorkom dat antwoorden per kanaal verschillen.

Product- en AI-ops teams

  • Behandel elke promptwijziging als een mini-release met volledig logboek.
  • Werk met aparte labels en regels per omgeving: dev, staging en production.

Agencies en consultants

  • Deel prompts veilig per klantaccount, met rechten en rollen.
  • Draag werk sneller over en houd de kwaliteit op peil als het team wisselt.

Voordelen die het verschil maken

  • Sneller van concept naar standaard: AI-review en versiebeheer verkorten je reviewcyclus met 30 tot 50%.
  • Minder risico, meer controle: rechten per label, vaste reviewstappen en een volledig logboek maken je governance aantoonbaar.
  • Meer hergebruik, minder losse prompts: één bron van waarheid die je terugvindt, filtert en deelt volgens beleid.
  • Klaar om mee te groeien: werkt voor 5 tot 5.000 prompts, met import in bulk, labels in bulk en exports.

Waarom teams voor PromptSync kiezen

  • Governance vooraf ingericht: stel je regels één keer in. De tool bewaakt daarna automatisch dat iedereen ze volgt.
  • AI die je context kent: de suggesties houden rekening met doel, kanaal en eerdere versies.
  • Soepel samenwerken: zie voorstellen, opmerkingen en toegewezen reviewers in realtime.
  • Past in je stack: API-first, met webhooks en export voor je data- en analysetools.

Zo werkt het

Van prompt naar gedeelde standaard in vijf stappen

Elke stap helpt je met grip en samenwerking.

1. Creëer of importeer

Voeg prompts toe vanuit bestaande documenten of importeer ze via CSV/JSON.

2. Analyse door AI-assistent

PromptSync checkt de context, herkent risico’s en doet verbetervoorstellen.

3. Review en goedkeuring

Jij keurt de wijziging goed. Daarna slaat PromptSync de nieuwe versie met notities op.

4. Deel met het team

Stuur uitnodigingen via e-mail en beheer de rechten per rol of label.

5. Monitor en optimaliseer

Volg de prestaties met dashboards, exports en het logboek.

Veiligheid, privacy en rechten

Privacy by design

Alleen geverifieerde e-mailadressen krijgen toegang. Je data staat per account apart.

Rechten en rollen

Er zijn rollen voor viewer, editor, reviewer en admin. De rechten stel je tot op labelniveau in.

Dataopslag en compliance

Hosting in de EU is mogelijk. Je data is versleuteld tijdens transport en in opslag. Audit logs kun je exporteren.

Gevoelige gegevens en PII

Wil je dat? Dan verbergt PromptSync persoonsgegevens in reviews. Wachtwoorden en sleutels staan los van je prompts.

Techniek & integraties

  • API en webhooks: beheer prompts, labels, versies en gedeelde items via de REST API. Ontvang events voor je data- en opsteam.
  • Import en export: importeer via CSV of JSON. Exporteer naar CSV, JSON of Parquet voor analyse en archief.
  • SSO en provisioning: SSO via SAML of OIDC en SCIM-provisioning op de enterprise-edities.
  • Connectors (roadmap): koppelingen met elk systeem met een API, zoals tools voor documentatie, change requests en reviews.

Roadmap en uitbreidingen

  • Kwartaal 4 2025: automatische regressietests voor prompts en een engine die regels afdwingt. Denk aan: disclaimer verplicht voor kanaal X.
  • Kwartaal 1 2026: kwaliteitsscores, signalen bij afwijkend gedrag en benchmarksets. Plus vergelijking van dezelfde prompt over meerdere modellen.
  • Doorlopend: meer varianten voor SSO en SCIM, betere controle bij CSV- en JSON-import, en fijnmazige exportrechten.

Pricing & edities (preview)

  • Starter: voor kleine teams. Een basisbibliotheek, AI-review en delen via e-mail. Tot 5 reviewers.
  • Team: labels met rechten, een logboek, import en export in bulk en de basis-API.
  • Business: uitgebreide governance, webhooks, de uitgebreide API, SSO via OIDC en voorrang bij support.
  • Enterprise: SAML en SCIM, eigen hosting in de EU, beleid voor dataretentie, eigen regels en een SLA.

Plan een demo

  • 30-min walkthrough
  • Use-cases
  • Roadmap

Start je proefperiode

  • 14 dagen
  • Geen creditcard
  • Inclusief voorbeeldbibliotheek en demo-labels

Lees de onboarding-gids

  • Best practices voor label-governance
  • Reviewflows
  • Import
Plan een demo Start je proefperiode Lees de onboarding-gids

Veelgestelde vragen

Deel je een prompt met een geverifieerd e-mailadres? Dan verschijnt die vanzelf onder “Gedeeld met mij”. De toegang volgt de rechten die je hebt ingesteld: viewer, editor of reviewer.

Nee, labels horen bij één account. Zo houd je grip. Je kunt een set labels wel kopiëren naar een ander account via export en import of via de API.

Elke wijziging maakt een nieuwe versie aan, met notities en de status van de reviewer. Je kunt op elk moment terug naar een eerdere versie. Het logboek blijft volledig bewaard.

CSV en JSON standaard, en Parquet voor analyse. Je kunt elke export filteren op label, eigenaar of periode.