Zo houd je automatisering simpel én volgens de EU-regels

Waarom zou je dit lezen?

Nieuwe Europese wetten klinken vaak als juridisch abracadabra. Toch wil je niet wakker liggen van boetes of audit-stress. In 5 minuten lees je:

• welke regels er grofweg spelen;

• hoe Flow sync ze alvast voor je afvangt;

• een concreet voorbeeld uit de praktijk.

1. De regels in mensentaal

Wet	In één zin	Wanneer geldt het?
AI Act	Verplichte veiligheids- en transparantie-checks voor AI-toepassingen.	Verboden toepassingen al vanaf 2 feb 2025; algemene AI-modellen vanaf 2 aug 2025.
Data Act	Gebruikers moeten makkelijk hun operationele data kunnen delen of meenemen.	Wordt van kracht 12 sep 2025.
NIS2	Strengere meld- en beveiligings­plicht voor kritieke IT/OT-systemen.	Nationaal verplicht sinds 18 okt 2024.
GDPR	Beschermt persoonlijke data; hoge boetes bij misbruik.	Al van kracht; hoogste boete dit jaar: € 746 mln (Amazon).

Goed om te weten: Voor 90 % van de dagelijkse proces­automatisering gaat het vooral om AI Act (als je AI inzet) en GDPR (als er persoons­gegevens mee­lopen).

2. Wat doet Flow sync voor jou?

1. Risico-checklist bij elk project

   • 8 snelle vragen bepalen of jouw use-case “laag”, “gemiddeld” of “hoog” AI-risico is.

2. Dataminimalisatie standaard aan

   • We slaan alleen data op die echt nodig is voor het proces. Persoonsdata? ⇒ direct pseudonimiseren.

3. Veilige infrastructuur

   • OT-koppelingen lopen via een zero-trust-gateway die voldoet aan NIS2-richtlijnen.

4. Duidelijk eigenaarschap

   • In elk contract zit een Data-Act-clausule: jij blijft eigenaar van je operationele data en kunt exporteren met één klik.

5. Audit-trail met één knop

   • Alle model-versies, test­resultaten en datastromen loggen we automatisch voor eventuele AI-Act-controles.

3. Voorbeeld uit de praktijk

Case: automatische kwaliteits­controle bij een machinebouwer

Uitdaging
Het bedrijf wilde met een camera-AI foutproducten herkennen en de productielijn automatisch bijstellen.

Hoe we het compliant deden

Stap	Simpele uitleg
1. Risico-score	Beeld-AI = “hoog risico” volgens AI Act → extra logging aan.
2. Geen gezichten, geen probleem	Camera zoomt alleen op het product; geen persoons­gegevens → geen GDPR-stress.
3. Data-kluis	Opnames blijven on-premises; we sturen alléén gemeten afmetingen naar de cloud.
4. Audit-knop	Inspecteur vroeg om bewijs ⇒ export-zip binnen 30 sec.

Resultaat

• Fout­producten ↓ 18 %

• Audit afgerond zonder aanvullende eisen

• Project­lead sliep weer rustig

Conclusie

Wetgeving hoeft geen rem te zijn. Met simpele checks en “privacy-by-default” helpt Flowsync je processen slimmer te maken zónder juridisch hoofdpijn.