FlowSync Proces­documen­tatie: Je proces­kennis op één plek

Wat doet deze tool?

FlowSync Proces­documen­tatie is een centrale hub waar je alle bedrijfs­processen vastlegt, beheert en deelt. Van onboarding-flows tot kwaliteits­procedures – alles staat op één plek en iedereen werkt altijd met de meest actuele versie. Geen zwervende Word-documenten meer, geen verouderde instructies in verschillende mappen.

Waarom FlowSync Proces­documen­tatie?

In veel MKB-bedrijven zit cruciale proces­kennis in hoofden van ervaren medewerkers of verspreid over tientallen bestanden. Dat levert risico's op: nieuwe collega's kunnen moeilijk inwerken, fouten sluipen erin omdat iemand een oude versie gebruikt, en bij ziekte of vertrek verdwijnt waardevolle kennis. Deze tool lost dat op door je processen te centraliseren met slimme functies als automatisch versie­beheer, toegangs­controle per rol en heldere proces­flows die je later kunt automatiseren.

Voor wie?

Perfect voor MKB-bedrijven die willen groeien zonder steeds opnieuw het wiel uit te vinden. Of je nu een productie­bedrijf bent met ISO-verplichtingen, een dienst­verlener met complexe klant­processen of een organisatie die gewoon wil dat nieuwe collega's sneller productief zijn – deze tool past zich aan jouw situatie aan.

Battle-tested

Dit is geen prototype dat we zelf bedacht hebben. Deze proces­documen­tatie-tool zetten we dagelijks in bij meerdere klanten – van logistieke bedrijven tot administratie­kantoren. We hebben hem continu verbeterd op basis van échte feedback uit de praktijk. Het werkt, en het blijft werken.

Van documentatie naar automatisering

De tool vormt het startpunt van onze automatiserings­aanpak. Je legt eerst vast hóe processen nu lopen en waar knelpunten zitten. Die heldere documentatie gebruiken we vervolgens als blauwdruk om slimme automatiserings­oplossingen te bouwen. Zo weet je zeker dat we automatiseren wat écht werkt en niet wat op papier leuk lijkt.